Nous acceptons uniquement le paiement en espèces ou par virement . 

Vous pouvez dés a présent vous rendre dans la rubrique réservation pour réserver votre événement . 

Evidemment, les dates de location doivent toujours être indiquées. 

Mais n’oubliez en aucun cas le montage et démontage (installation et désinstallation) !

Si vous avez besoin de quelques heures, une ou plusieurs journées pour préparer votre événement (scénographie du lieu, technique à mettre en place, installation du traiteur…) ou démonter votre installation, assurez-vous qu’elles soient bien précisées sur le fameux contrat.

La mise à disposition du lieu doit correspondre à des horaires précis pour chaque journée.  L’inscription des horaires est importante pour éviter les mauvaises surprises budgétaires liées aux heures supplémentaires. 

Si ce point semble être une évidence, je préfère le rappeler !

Il est assez fréquent que les lieux ne précisent pas les horaires de location. 

Dans ce cas, vous risquez de vous retrouver dans une situation inconfortable. Conséquences : 

le lieu est mis à disposition plus tard que ce qui avait été évoqué lors du repérage, 

• vous vous trouvez dans l'impossibilité de préparer votre événement en temps et en heure, vous abordez donc votre événement avec un stress supplémentaire,
• vous payez le prix d’heure supplémentaire ou votre événement risque d’être un échec !

Vous l’aviez évidemment compris, le prix de la location doit être indiqué dans le contrat. 

A vérifier :

• le prix correspond bien à la période complète de réservation de la salle, 
• le prix des heures supplémentaires est bien spécifié si vous dépassiez l’heure initialement convenue, 

• le prix des services annexes proposés ou imposés par le lieu  ménage, sécurité).

La TVA s’appliquera dans tous les cas à la location du lieu, y compris si vous êtes une société européenne (cf lien vers directive 2008) sauf si vous privatisez l’espace d’un particulier (loft, appartement, maison…). Cette pratique reste néanmoins assez rare.

Les charges sont généralement comprises dans le prix de location de la salle.

Un point essentiel à ne pas négliger ! 

Ne soyez pas étonné par les délais de paiement imposés.  L’usage veut que 100% du prix soit versé avant l’entrée dans le lieu. 

C’est difficile à accepter mais ce sont les règles. 

Un conseil : respectez scrupuleusement cet usage. Vous risqueriez de trouver les portes de l’établissement fermées si vous allez à l’encontre de la volonté du propriétaire !

Demandez au gérant de vous envoyer une relance le moment venu. Il saura que vous êtes de bonne foi. Un oubli est si vite arrivé, surtout quand on réserve un lieu événementiel 3 mois avant la date de la manifestation. 

Enfin, sachez que 50% du prix est dû à la signature du contrat généralement. Le solde se verse dans les 15 jours précédents la 1ère journée de location. 

Les gérants de salles événementielles prévoient toujours le remboursement des acomptes versés si vous n’annulez pas votre événement à la dernière minute (généralement 3 mois avant). 

A l’inverse, si vous décidez de vous rétracter au dernier moment, vous devrez vous acquitter de la totalité du prix de location du lieu. 

Chaque espace a ses propres pratiques, je ne peux donc pas vous donner de règle générale.

Les conditions de location d’une salle dépendent fortement du type de lieu.

Les interdictions ou les autorisations à demander au préalable peuvent être nombreuses. 

Les gérants mettent souvent l’accent sur les problématiques suivantes :

• la propreté du lieu: le ménage est parfois inclus dans le prix mais le contrat doit le stipuler, 

• les nuisances sonores,

• le nombre d’invités maximum accepté,

• l’interdiction de fumer totale ou partielle,

• l’autorisation de photographier ou filmer un lieu et de diffuser la captation. 

En fonction du type d’événement que vous organisez et du type d’espace loué, n’hésitez pas à discuter, modifier, insérer des conditions en fonction de vos besoins. 

Elle est obligatoire dans la plupart des contrats de location de lieu. 

La caution ne peut être d’un montant démesuré. 

En général, elle est comprise entre 2000€ et 4000€ pour des lieux dits « classiques » . Elle peut monter à 5000€ ou 7000€ pour la privatisation de salles plus prestigieuses.  

Mais la caution n’est jamais encaissée par le gérant.

Elle doit vous être restituée à la fin de l’événement sauf si un sinistre est survenu pendant votre événement.

Le gérant du lieu vous demandera toujours de lui faire parvenir une attestation d’assurance. 

Il vous demandera, la plupart du temps, le montant de votre couverture. 

Prévoyez celà dès aujourd’hui. Pour organiser votre événement sereinement, je vous conseille de demander à votre assureur ou à votre service juridique l’attestation pour l’année. Anticipez, car il faut parfois du temps pour l’obtenir.